Häufig Gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Bestellanforderungen
Was ändert sich an den Anforderungen zur Rechnungseinreichung?
Als Teil einer weltweiten Initiative von Cargill zur Standardisierung und Optimierung unserer Systeme und Prozesse verstärken wir die Einhaltung unserer Anforderungen an die Rechnungseinreichung, einschließlich des Vorliegens einer gültigen Bestellung, wenn dies erforderlich ist. Wenn Sie unsere Richtlinien und Prozesse befolgen, können die Rechnungen effizient durch unsere Systeme geleitet werden, was zu konsistenten, pünktlichen Zahlungen führt.
Das bedeutet, dass wir auf jeder eingereichten Rechnung eine Bestellnummer benötigen, es sei denn, es gilt eine Ausnahmeregelung(siehe die Liste der Ausnahmen). Rechnungen, die in der Kreditorenbuchhaltung ohne gültige Bestellnummer eingehen, werden nicht bezahlt und der Lieferant wird über die Nichteinhaltung informiert. Die Benachrichtigung über die Nichteinhaltung wird an die E-Mail-Adresse des Einreichers / der registrierten E-Mail-Adresse des Lieferanten gesendet.
Warum wird diese Anforderung umgesetzt?
Die Bestellanforderung zielt darauf ab, die Effizienz des Kreditorenbuchhaltungsteams von Cargill zu verbessern und uns damit in die Lage zu versetzen, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es stellt sicher, dass Cargill nur für Waren, Dienstleistungen und Arbeiten bezahlt, die ordnungsgemäß bestellt und genehmigt wurden. Es stellt auch sicher, dass Rechnungen, die in der Kreditorenbuchhaltung eingehen, effizient verarbeitet werden können, um Verzögerungen bei Lieferanten und Auftragnehmern zu minimieren.
Gilt diese Änderung für alle Standorte, mit denen ich Geschäfte mache?
Diese Richtlinie gilt für alle Standorte, es sei denn, es liegt eine Ausnahmeregelung vor (siehe Frage zur Ausnahmeregelung).
Gibt es Ausnahmen von der Bestellanforderung?
Es gibt einige vorab genehmigte Situationen, für die keine Bestellung erforderlich ist, z. B. Spenden für wohltätige Zwecke, Zahlungen von Firmenkartenanbietern, Versicherungszahlungen usw. Klicken Sie hier, um die Liste der Ausnahmen zu sehen.
Was wird von Lieferanten erwartet?
Wir bitten Sie, sicherzustellen, dass eine gültige Bestellnummer auf der Rechnung angegeben ist, bevor diese an Cargill zur Zahlung eingereicht wird. Wenn die Bestellnummer nicht eindeutig auf Ihrer Rechnung angegeben ist, kann es zu Zahlungsverzögerungen kommen oder die Rechnung wird abgelehnt. Wenn Sie Geschäfte über mehrere Werke/Standorte von Cargill hinweg tätigen, müssen Sie verstehen, ob für das in jedem Werk/Standort verwendete System eine andere Bestellung erforderlich ist. Hier klicken, um mehr zu erfahren.
Wann tritt die Bestellpflicht in Kraft?
Die Bestellanforderung gilt für Bestellungen, die am oder nach dem 1. Dezember 2019 aufgegeben werden, und Rechnungen, die an oder nach diesem Datum eingehen. Im Falle einer Änderung dieses Datums werden Sie im Voraus benachrichtigt.
Was soll ich tun, wenn ich keine Bestellung habe?
Wenn Sie keine Bestellung oder schriftliche Kaufgenehmigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Cargill (Einkäufer), um die Attn Line (falls zutreffend), die Rechnung von Cargill an und die Bestellnummer (falls zutreffend) zu bestätigen und um Anweisungen für die Einreichung einer Rechnung ohne Bestellung zu erhalten.
Wie lautet die korrekte Bestellnummernfolge/das korrekte Format?
SAP-Bestellnummern sind 10-stellig und folgen einer der unten dargestellten Nummernkreisfolgen:
Exemplar von SAP | Bestellnummernbereich |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Andere ERP-Instanz | Bestellnummernbereich |
Maximo 7.6 | verschiedene 8 Ziffern |
A-force | verschiedene 8 Ziffern |
Ariba P2P | Ländercode (z. B. GB) + Kostenstelle +8 Ziffern |
Welche Systeme sind von der Bestellanforderung betroffen?
Cargill nutzt JDE und SAP, um Zahlungen an Lieferanten zu generieren. In SAP verwaltete Einkaufsvorgänge erfordern eine Bestellung. Während über das JDE-System verwaltete Einkaufsereignisse im Allgemeinen keine Bestellung erfordern, sind bestimmte Details erforderlich, wie z. B. die Aufmerksamkeitszeile. Weitere Informationen zu den Anforderungen von SAP und JDE finden Sie im Abschnitt "Wie Zahlungssysteme (JDE und SAP) die Rechnungsstellung beeinflussen" in den Anforderungen zur Rechnungseinreichung auf Supplier Central.
Ist es möglich, weiterhin Bestellnummern per Telefon zu erhalten?
Ja. Sie müssen jedoch mündlich eine Bestellnummer einholen und sicherstellen, dass Sie die angegebene Bestellnummer auf Ihrer Rechnung angeben.
Was ist, wenn ich gebeten werde, Waren und / oder Dienstleistungen in einem Notfall bereitzustellen?
In Situationen, in denen eine dringende Bestellung benötigt wird, ist es möglich, die Erstellung einer Bestellnummer zu priorisieren. Stimmen Sie sich unbedingt mit Ihrem Ansprechpartner bei Cargill ab, um das von ihm bereitgestellte Verfahren für Notfälle zu befolgen.
Wo erhalte ich weitere Informationen über die Bestellanforderung?
Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bestellungsanforderung zu erhalten.
Was ist, wenn ich Fragen zum Einreichen von Rechnungen im Allgemeinen habe?
Klicken Sie hier ,um die FAQs zur Rechnungseinreichung anzuzeigen.