Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы о требованиях к заказу на закупку
Что изменится в требованиях к отправке счетов?
В рамках глобальной инициативы Cargill по стандартизации и оптимизации наших систем и процессов мы усиливаем соблюдение наших требований к представлению счетов, включая наличие действующего заказа на поставку, когда это необходимо. Соблюдение наших политик и процессов позволит эффективно направлять счета через наши системы, что приводит к последовательным своевременным платежам.
Это означает, что, если не применяется исключение (см. Список освобожденных категорий), нам потребуется номер заказа на поставку в каждом представленном счете. Счета, полученные группой по работе с кредиторской задолженностью без действительного номера заказа на поставку, не будут оплачиваться, а поставщик будет уведомлен о несоблюдении. Уведомление о несоответствии будет отправлено на адрес электронной почты отправителя / зарегистрированный идентификатор электронной почты поставщика.
Почему выполняется это требование?
Требование PO направлено на повышение эффективности команды Cargill по работе с кредиторской задолженностью и, таким образом, позволит нам улучшить нашу способность своевременно оплачивать ваши счета. Это гарантирует, что Cargill оплачивает только те товары, услуги и работы, которые были надлежащим образом заказаны и разрешены. Это также гарантирует, что счета-фактуры, полученные группой по расчетам с поставщиками, могут обрабатываться эффективно, чтобы минимизировать задержки для поставщиков и подрядчиков.
Распространяется ли это изменение на все заводы, с которыми я веду бизнес?
Эта политика применяется ко всем заводам, если не применяется, то смотри исключение (см. Вопрос об освобождении).
Есть ли исключения из требования заказа на поставку?
Есть некоторые предварительно утвержденные ситуации, для которых не требуется PO, например благотворительные пожертвования, платежи поставщика корпоративных карт, страховые выплаты и т. Д. Щелкните здесь, чтобы просмотреть список исключений.
Что ожидается от поставщиков?
Мы просим вас убедиться, что действительный номер заказа на поставку указан в счете-фактуре, прежде чем он будет отправлен в Cargill для оплаты. Если номер заказа на поставку не указан в вашем счете-фактуре, платежи могут быть задержаны или счет-фактура отклонен . Если вы ведете бизнес на нескольких заводах / местоположениях Cargill, вам необходимо понимать, требуется ли другой заказ на поставку для системы, используемой на каждом заводе / местоположении. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.
Когда вступает в силу требование заказа на поставку?
Требование заказа на поставку будет применяться к заказам, размещенным 1 декабря 2019 г. или позднее, и счетам, полученным не позднее этой даты. Если дата вступления в силу изменится, вы получите уведомление заранее.
Что мне делать, если у меня нет заказа на покупку?
Если вы не получили заказ на закупку или письменное разрешение на покупку, обратитесь к своему контактному лицу Cargill (покупатель), чтобы подтвердить строку Attn (если применимо), счет Cargill на адрес и номер заказа (если применимо), а также получить инструкции по отправке. счет-фактура без заказа на закупку.
Какая правильная последовательность / формат номеров заказов на поставку?
Номера SAP PO состоят из 10 цифр и соответствуют одной из последовательностей диапазона нумерации, как показано ниже:
Экземпляр SAP | Диапазон номеров PO |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Другая ERP- система | Диапазон номеров PO |
Maximo 7.6 | различные 8 цифр |
A-force | различные 8 цифр |
Ariba P2P | Аббревиатура страны (например, GB) + МВЗ + 8 цифр |
На какие системы распространяется требование заказа на поставку?
Cargill использует JDE и SAP для генерации платежей поставщикам. Для событий закупок, управляемых в SAP, требуется заказ на покупку. Хотя закупочные мероприятия, управляемые через систему JDE, обычно не требуют заказа на поставку, требуются конкретные детали, такие как линия внимания. Дополнительные сведения о требованиях SAP и JDE см. В разделе «Как платежные системы (JDE и SAP) влияют на выставление счетов» в требованиях к отправке счетов в Supplier Central.
Можно ли и дальше получать номера заказов по телефону?
да. Но вам необходимо устно получить номер заказа на закупку и убедиться, что вы указали указанный номер заказа на закупку в своем счете.
Что, если меня попросят предоставить товары и / или услуги в экстренных случаях?
В ситуациях, когда необходим срочный заказ, можно сделать приоритетным создание номера заказа на поставку. Не забудьте согласовать с вашим контактным лицом Cargill, чтобы выполнить процедуру экстренного заказа, которую они предоставляют.
Где я могу получить дополнительную информацию о требованиях на поставку?
Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о требованиях на поставку.
Что делать, если у меня есть вопросы о выставлении счетов в целом?
Щелкните здесь, чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы по отправке счетов.