SSS
Satın Alma Siparişi Gereksinimleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Fatura gönderim gereksinimleriyle ilgili neler değişiyor?
Sistemlerimizi ve süreçlerimizi standartlaştırmaya ve optimize etmeye yönelik küresel bir Cargill girişiminin parçası olarak, gerektiğinde geçerli bir PO'ya sahip olmak da dahil olmak üzere fatura gönderim gereksinimlerimizle uyumluluğu güçlendiriyoruz. Politikalarımızı ve süreçlerimizi takip etmek, faturaların sistemlerimiz aracılığıyla verimli bir şekilde yönlendirilmesini sağlayarak ödemelerin tutarlı olmasını ve zamanında yapılmasını sağlayacaktır.
Bu, bir muafiyet uygulanmadıkça (Muafiyet Kategorisi listesine bakın), gönderilen her faturada bir PO numarası isteyeceğimiz anlamına gelir. Geçerli bir PO numarası olmadan Borçlar Hesabı ekibi tarafından alınan faturalar ödenmeyecek ve uygunsuzluk durumu tedarikçiye bildirilecektir. Uygunsuzluk bildirimi, gönderenin e-posta adresine/tedarikçinin kayıtlı e-posta kimliğine gönderilecektir.
Bu gereksinim neden uygulanıyor?
PO gereksinimi, Cargill'in Borçlar Hesabı ekibinin verimliliğini artırmayı ve böylece faturalarınızı zamanında ödeme olanaklarımızı iyileştirmemizi sağlamayı amaçlar. Cargill'in yalnızca uygun şekilde sipariş edilmiş ve yetkilendirilmiş mallar, hizmetler ve işler için ödeme yapmasını sağlar. Ayrıca, Tedarikçiler ve yükleniciler için gecikmeyi en aza indirmek için Borçlar Hesabı ekibi tarafından alınan faturaların verimli bir şekilde işlenmesini sağlar.
Bu değişiklik iş yaptığım tüm tesisler için geçerli mi?
Bu politika, bir muafiyet uygulanmadığı sürece tüm tesisler için geçerlidir (bkz. Muafiyet sorusu).
PO gereksinimiyle ilgili herhangi bir muafiyet var mı?
Hayır kurumu bağışları, kurumsal kart sağlayıcı ödemeleri, sigorta ödemeleri gibi PO gerektirmeyen bazı önceden onaylanmış durumlar vardır. Muafiyet listesini görüntülemek için buraya tıklayın.
Tedarikçilerden beklentiler nelerdir?
Ödeme için Cargill'e gönderilmeden önce faturada geçerli bir PO numarasının belirtildiğinden emin olmanızı rica ederiz. PO numarası faturanızda açıkça belirtilmediğinde ödemeler gecikebilir veya fatura reddedilebilir. Birden fazla Cargill tesisi/konumu ile iş yapıyorsanız, her bir tesiste/konumda kullanılan sistem için farklı bir PO gerekip gerekmediğini anlamanız gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
PO gereksinimi ne zaman yürürlüğe girecek?
PO gereksinimi, 1 Aralık 2019'da veya sonrasında verilen siparişler ve bu tarihte veya bu tarihten sonra alınan faturalar için geçerli olacaktır. Bu yürürlük tarihinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, önceden bilgilendirileceksiniz.
Elimde bir PO yoksa ne yapmalıyım?
Bir PO veya yazılı satın alma yetkisi almadıysanız, Dikkatine Satırını (varsa), Cargill faturasını ve PO Numarasını (varsa) onaylamak ve PO'su olmayan bir faturayı gönderme talimatlarını almak için lütfen Cargill irtibat kişinizle (alıcı) iletişime geçin.
Doğru PO numarası dizisi/biçimi nedir?
SAP PO numaraları 10 basamak uzunluğundadır ve aşağıda gösterilen numaralandırma aralığı dizilerinden birini takip eder:
SAP Örneği | PO Numarası Aralığı |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Farklı ERP Örneği | PO Numarası Aralığı |
Maximo 7.6 | çeşitli 8 basamaklı |
A-force | çeşitli 8 basamaklı |
Ariba P2P | Ülke kısaltması (örneğin GB) + maliyet merkezi +8 hane |
PO gereksiniminden hangi sistemler etkilenir?
Cargill, tedarikçilere ödeme yapmak için JDE ve SAP kullanıyor. SAP'de yönetilen satın alma olayları bir PO gerektirir. JDE sistemi aracılığıyla yönetilen satın alma etkinlikleri genellikle bir PO gerektirmezken, Dikkat Hattı gibi özel ayrıntılar gereklidir. SAP ve JDE gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Supplier Central'daki fatura gönderme gereksinimlerindeki "Ödeme sistemleri (JDE ve SAP) faturalandırmayı nasıl etkiler" bölümüne bakın.
Telefonla PO numaralarını almaya devam etmek mümkün müdür?
Evet. Ancak sözlü olarak bir satın alma siparişi numarası almanız ve belirtilen satın alma siparişi numarasını faturanızda belirttiğinizden emin olmanız gerekir.
Acil bir durumda mal ve/veya hizmet sağlamam istenirse ne olur?
Acil sipariş verilmesi gereken durumlarda sipariş numarası oluşturulmasına öncelik verilmesi mümkündür. Sağladıkları acil durum sipariş prosedürünü takip etmek için Cargill yetkilinizle koordine olduğunuzdan emin olun.
PO gereksinimi hakkında daha fazla bilgiyi nereden alabilirim?
Buraya tıklayarakPO gereksinimi hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Fatura göndermeyle ilgili genel sorularım olursa ne yapmalıyım?
Buraya tıklayarak fatura gönderimi hakkında SSS sayfasını görüntüleyebilirsiniz.