PO-Bestätigung
Was ist sie und warum ist sie erforderlich?
Eine Bestellbestätigung (PO) ist eine schriftliche Bestätigung (per E-Mail oder über das Ariba Network, wenn Sie ein Ariba Network-fähiger Lieferant sind) von einem Lieferanten an einen Ansprechspartner von Cargill (Käufer), dass der Lieferant eine bestimmte Menge an Materialien liefern oder eine bestimmte Dienstleistung zu einem bestimmten Preis innerhalb einer bestimmten Zeit erbringen wird.Cargill stellt Zahlungen auf der Grundlage der in der PO aufgeführten Bedingungen und Transaktionswerte aus. Der Lieferant muss alle Kosten bestätigen, die mit der Bestellung übereinstimmen sollen. Wenn es irgendwelche Unterschiede gibt, kontaktieren Sie den Käufer.
HINWEIS: Generell sind Auftragsbestätigungen für Dienstleistungen nicht erforderlich. Im Falle einer Änderung dieses Prozesses werden die Lieferanten ordnungsgemäß benachrichtigt.
Europa, Naher Osten, Afrika: Lieferanten in EMEA erhalten automatische E-Mails mit der Bitte um Bestätigung, dass sie die Service POs von Cargill erhalten haben.
China & Korea: In diesen beiden Ländern aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen nicht anwendbar. Lieferanten werden gebeten, bei der Bestellbestätigung ein Unternehmenssiegel zu diesen vertragsbasierten Ausgaben (Non Contract spend) hinzuzufügen.
Thailand, Malaysia: In diesen beiden Ländern nicht anwendbar.
Indonesien: Auftragsbestätigungen sind sowohl für bestellte Materialien als auch für Dienstleistungen erforderlich. Für Dienstleistungen auf der Grundlage eines Vertrags/Auftrags, Bestätigung auf der Grundlage des unterzeichneten Vertrags/Auftrags erhalten
Wie lange hat ein Lieferant Zeit, eine Bestellung ab dem Zeitpunkt der Ausstellung zu bestätigen?
Alle Bestellungen bedürfen einer schriftlichen Bestätigung (per E-Mail oder über das Ariba Network, wenn Sie ein Ariba Network-fähiger Lieferant sind) innerhalb eines Werktages (24 Stunden) an den auf der Bestellung aufgeführten Ansprechspartner von Cargill.Wenn eine Auftragsbestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden eingeht, beginnt die Nachverfolgung mit dem Lieferanten, bis die Auftragsbestätigung eingegangen ist.
Indonesien: Erfolgt innerhalb von 1x24 Stunden (einem Werktag) keine Bestätigung des Verkäufers, so wird davon ausgegangen, dass der Verkäufer bereit ist, die Ware oder Dienstleistung in Übereinstimmung mit allen in der Bestellung genannten Anforderungen zu liefern.
Was muss in einer Bestellbestätigung enthalten sein?
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Voraussichtliches Datum, an dem die Lieferung im Werk von Cargill eintreffen wird. (Wenn es sich bei der Lieferung um einen von Cargill geplanten Transport handelt, geben Sie das Datum an, an dem das Material zur Abholung bereitsteht, sowie eine Abholnummer)
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Beschreibung der Dienstleistung oder des Materials
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Menge
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Maßeinheit (UOM)
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Preis
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Alle zusätzlichen Kosten, die nicht Teil der Kosten pro Einheit sind, wie z. B. Fracht, Handling, Paletten usw. (Bei Fragen oder Klärungsbedarf wenden Sie sich bitte an den Käufer)
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Währung
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Steuerbeträge
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Lieferbedingungen (Incoterms)
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Absenderadresse, auch bekannt als die Adresse des Warenlieferanten. (Sie müssen diese Adresse bei jeder Bestellung, die Sie erhalten, überprüfen, um sicherzustellen, dass die Adresse der richtige Ort ist, von dem aus das Produkt versandt wird, da dies Auswirkungen auf die Steuerermittlung hat)
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Benachrichtigung des Bestellkontakts, dass das Material von außerhalb des Landes versendet wird, falls zutreffend.
HINWEIS: In Indien sind, falls zutreffend, HSN/SAC-Codes erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass der Versand ohne Bestätigung die Annahme des Bestellpreises darstellt. Wenn eine Änderung der Bestellung erforderlich ist, muss diese zum Zeitpunkt der Bestätigung und vor dem Versand angefordert werden.
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UNTERLAGEN
- Ariba-Netzwerk-Lieferantenhandbuch
Lieferantenvielfalt
Cargill engagiert sich für die Entwicklung und Partnerschaft mit vielfältigen Unternehmen, die von historisch unterrepräsentierten Gruppen betrieben werden.
Supplier Portal
Cargill führt ein neues Lieferantenportal von Aravo ein, um den Onboarding-Prozess zu vereinfachen. Nach Erhalt einer Einladungs-E-Mail von Aravo können Lieferanten das Aravo-Lieferantenportal verwenden, um ihre Dokumentation bei Cargill zu registrieren und zu pflegen.
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