FAQ
Поширені запитання щодо вимог замовлення на придбання
Що змінюється щодо вимог щодо подання рахунків-фактур?
Як частина глобальної ініціативи Cargill щодо стандартизації та оптимізації наших систем та процесів, ми посилюємо відповідність нашим вимогам щодо подання рахунків-фактур, включаючи наявність дійсного замовлення на замовлення, коли це потрібно. Дотримання нашої політики та процесів дозволить ефективно перенаправляти рахунки-фактури через наші системи, що призведе до послідовних своєчасних платежів.
Це означає, що якщо не застосовується звільнення (див. Перелік звільнених категорій), ми вимагатимемо номер замовлення на кожен поданий рахунок-фактуру. Рахунки, отримані командою кредиторської заборгованості без дійсного номера замовлення, не будуть оплачені, а постачальник буде повідомлений про невідповідність. Повідомлення про невідповідність буде надіслано на електронну адресу заявника / зареєстрований ідентифікатор електронної пошти постачальника .
Чому виконується ця вимога?
Вимога до замовлення має на меті покращити ефективність команди кредиторської заборгованості Cargill і, таким чином, дозволити нам покращити нашу здатність сплачувати ваші рахунки вчасно. Це гарантує, що Cargill платить лише за товари, послуги та роботи, які були належним чином замовлені та дозволені. Це також гарантує ефективну обробку рахунків-фактур, отриманих командою кредиторської заборгованості, щоб мінімізувати затримки для постачальників та підрядників.
Чи стосується ця зміна всіх заводів, з якими я веду бізнес?
Ця політика поширюється на всі рослини, якщо не застосовується звільнення (див. Запитання про звільнення).
Чи існують будь-які винятки з вимоги замовника?
Існують деякі попередньо затверджені ситуації, для яких не потрібна організація замовлення, наприклад, благодійні пожертви, платежі постачальників корпоративних карток, страхові платежі тощо. Клацніть тут, щоб переглянути список винятків.
Що очікується від постачальників?
Ми просимо вас переконатись, що на рахунку-фактурі вказано дійсний номер замовлення перед тим, як його надіслати в Cargill для оплати. Якщо у вашому рахунку-фактурі номер замовлення чітко не вказаний, платежі можуть бути затримані або рахунок відхилено . Якщо ви ведете бізнес на декількох заводах / локаціях Cargill, вам слід зрозуміти, чи потрібна інша заявка на замовлення для системи, що використовується на кожному заводі / місці. Натисніть тут, щоб дізнатися більше .
Коли набуває чинності вимога про надання послуг?
Вимога до замовлення поширюватиметься на замовлення, розміщені 1 грудня 2019 року або пізніше, та рахунки-фактури, отримані на цю дату або пізніше. У разі будь-яких змін до цієї дати набуття чинності Ви будете попереджено про це повідомлені.
Що робити, якщо у мене немає замовлення на замовлення?
Якщо ви не отримали замовлення на замовлення або письмове дозвіл на придбання, зверніться до свого контакту Cargill (покупця), щоб підтвердити лінію Attn (якщо застосовується) , рахунок Cargill до та номер замовлення (якщо є) та отримати інструкції щодо подання рахунок без замовлення.
Яка правильна послідовність / формат номера замовлення?
Номери SAP PO мають 10 цифр і дотримуються однієї з послідовностей діапазону нумерації, як показано нижче:
Екземпляр SAP | Діапазон номерів замовлення |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Інший екземпляр ERP | Діапазон номерів замовлення |
Maximo 7.6 | різні 8 цифр |
A-force | різні 8 цифр |
Ariba P2P | Абревіатура країни (наприклад, ГБ) + центр витрат +8 цифр |
На які системи впливає вимога щодо замовлення?
Cargill використовує JDE та SAP для отримання платежів постачальникам. Події купівлі, керовані через SAP, вимагають замовлення замовлення. Хоча для закупівель подій, керованих через систему JDE, як правило, не потрібно замовлення замовлення, потрібні конкретні деталі, такі як рядок уваги. Будь ласка, зверніться до розділу «Як платіжні системи (JDE та SAP) впливають на виставлення рахунків» у вимогах щодо подання рахунків-фактур у Постачальнику Центральному для отримання додаткової інформації про вимоги SAP та JDE.
Чи можна продовжувати отримувати номери PO по телефону?
Так. Але вам потрібно усно отримати номер замовлення на придбання та переконатися, що ви вказали вказаний номер замовлення на придбання у своєму рахунку-фактурі.
Що робити, якщо мене попросять надати товари та / або послуги в екстрених випадках?
У ситуаціях, коли потрібно термінове замовлення, можна створити пріоритет для створення номера замовлення на придбання. Обов’язково погодьтеся зі своїм контактним представником Cargill, щоб дотримуватися процедури екстреного замовлення, яку вони надають.
Де я можу отримати більше інформації про вимогу щодо замовлення?
Клацніть тут, щоб отримати додаткову інформацію про вимогу щодо замовлення.
Що робити, якщо у мене є запитання щодо подання рахунків-фактур загалом?
Клацніть тут, щоб переглянути поширені запитання щодо подання рахунків-фактур.