Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về các yêu cầu đơn đặt hàng
Điều gì thay đổi về yêu cầu gửi hóa đơn?
Là một phần của sáng kiến toàn cầu của Cargill nhằm chuẩn hóa và tối ưu hóa các hệ thống và quy trình của chúng tôi, chúng tôi đang củng cố việc tuân thủ các yêu cầu khi gửi hóa đơn của mình, bao gồm cả việc có PO hợp lệ khi được yêu cầu. Việc tuân theo các chính sách và quy trình của chúng tôi sẽ cho phép các hóa đơn được chuyển một cách hiệu quả qua hệ thống của chúng tôi, giúp cho các khoản thanh toán đúng hạn một cách nhất quán.
Điều này có nghĩa là trừ khi áp dụng miễn trừ ( xem danh sách Hạng mục Miễn ), chúng tôi sẽ yêu cầu số PO trên mọi hóa đơn được gửi. Các hóa đơn mà nhóm kế toán thanh toán nhận được mà không có số PO hợp lệ sẽ không được thanh toán và nhà cung cấp sẽ được thông báo về các hóa đơn không hợp lệ. Thông báo không tuân thủ sẽ được gửi đến địa chỉ email của người gửi / id email đã đăng ký của nhà cung cấp.
Tại sao yêu cầu này được thực hiện?
Yêu cầu PO nhằm mục đích cải thiện hiệu quả của nhóm kế toán thanh toán của Cargill và do đó cho phép chúng tôi cải thiện khả năng thanh toán hóa đơn của bạn đúng hạn. Nó đảm bảo rằng Cargill chỉ thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ và công việc đã được đặt hàng và ủy quyền hợp pháp. Nó cũng đảm bảo các hóa đơn được nhóm kế toán thanh toán nhận và xử lý hiệu quả để giảm thiểu sự chậm trễ cho các nhà cung cấp và nhà thầu.
Thay đổi này có áp dụng cho tất cả các khu vực mà tôi kinh doanh không?
Chính sách này áp dụng cho tất cả các khu vực, trừ các khu vực được miễn trừ (xem câu hỏi Miễn trừ).
Có bất kỳ miễn trừ nào đối với yêu cầu PO không?
Có một số tình huống được phê duyệt trước không yêu cầu PO, chẳng hạn như quyên góp từ thiện, Nhà cung cấp có thẻ thành viên, thanh toán bảo hiểm, v.v. Nhấp vào đây để xem danh sách các trường hợp miễn trừ .
Mong đợi từ nhà cung cấp?
Chúng tôi yêu cầu bạn đảm bảo rằng số PO hợp lệ được đề cập trên Hóa đơn trước khi nó được gửi cho Cargill để thanh toán. Nếu số PO không được ghi rõ ràng trên hóa đơn của bạn, các khoản thanh toán có thể bị trì hoãn hoặc hóa đơn sẽ bị từ chối. Nếu cung cấp hàng hóa cho nhiều nhà máy / địa điểm của Cargill, bạn cần tìm hiểu liệu có cần mỗi nhà máy / địa điểm cần 1 PO hay không. Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm .
Khi nào yêu cầu PO có hiệu lực?
Yêu cầu PO sẽ áp dụng cho các đơn hàng được đặt vào hoặc sau ngày 1 tháng 12 năm 2019 và các hóa đơn nhận được vào hoặc sau ngày này. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào đối với ngày có hiệu lực này, bạn sẽ được thông báo trước.
Tôi nên làm gì nếu tôi không có PO?
Nếu bạn chưa nhận được PO hoặc ủy quyền mua hàng bằng văn bản, vui lòng liên hệ với người liên hệ Cargill (người mua hàng) để xác nhận thông tin nhận đơn đặt hàng (nếu có) , thông tin xuất hóa đơn của Cargill và PO # (nếu có), và để nhận hướng dẫn gửi hóa đơn không có PO.
Trình tự / định dạng số PO chính xác là gì?
Số SAP PO có độ dài 10 chữ số và tuân theo một trong các trình tự phạm vi đánh số như được hiển thị bên dưới:
Phiên bản SAP | Dãy số PO |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Phiên bản ERP khác | Dãy số PO |
Maximo 7.6 | 8 chữ số khác nhau |
A-force | 8 chữ số khác nhau |
Ariba P2P | Viết tắt quốc gia (ví dụ: GB) + trung tâm chi phí +8 chữ số |
Có thể tiếp tục nhận số PO qua điện thoại không?
Có thể. Nhưng vui lòng liên hệ với người mua hàng để lấy số Đơn Đặt Hàng (PO) và đảm bảo số PO được thể hiện trên hóa đơn.
Nếu tôi được yêu cầu cung cấp hàng hóa và / hoặc dịch vụ trong trường hợp khẩn cấp thì sao?
Trong tình huống cần đặt hàng gấp, có thể ưu tiên tạo mã số đơn đặt hàng. Đảm bảo phối hợp với người liên hệ Cargill để làm theo quy trình đặt hàng khẩn cấp mà họ cung cấp.
Tôi có thể lấy thêm thông tin về yêu cầu PO ở đâu?
Bấm vào đây để biết thêm thông tin về yêu cầu PO.
Nếu tôi có thắc mắc về việc gửi hóa đơn thì sao?
Bấm vào đây để xem các câu hỏi thường gặp về gửi hóa đơn.