คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อกำหนดใบสั่งซื้อ
ข้อกำหนดในการส่งใบแจ้งหนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่มระดับโลกของคาร์กิลล์ในการสร้างมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพระบบและกระบวนการของเราเรากำลังตอกย้ำการปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งใบแจ้งหนี้ของเรารวมถึงการมี PO ที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น การปฏิบัติตามนโยบายและกระบวนการของเราจะทำให้สามารถกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ผ่านระบบของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลให้มีการชำระเงินตรงเวลาสม่ำเสมอ
ซึ่งหมายความว่าเว้นแต่จะมีการยกเว้น ( ดูรายการประเภทที่ได้รับการยกเว้น ) เราจะต้องมีหมายเลข PO ในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ส่งมา ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยทีมบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีหมายเลข PO ที่ถูกต้องจะไม่ได้รับการชำระเงินและSUPPLIERจะได้รับแจ้งถึงการไม่ปฏิบัติตาม การแจ้งเตือนการไม่ปฏิบัติตามจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง / รหัสอีเมลที่ลงทะเบียนของSUPPLIER
เหตุใดจึงมีการนำข้อกำหนดนี้มาใช้
ข้อกำหนด PO มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคาร์กิลล์และทำให้เราสามารถปรับปรุงความสามารถในการชำระใบแจ้งหนี้ของคุณได้ตรงเวลา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคาร์กิลล์จ่ายเฉพาะสินค้าบริการและงานที่ได้รับคำสั่งและอนุญาตอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากทีมบัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดความล่าช้าให้กับSUPPLIERและผู้รับเหมา
การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้กับโรงงานทั้งหมดที่ฉันทำธุรกิจด้วยหรือไม่
นโยบายนี้ใช้ทุกๆโรงงานของบริษัท เว้นแต่จะมีการยกเว้น (ดูคำถามการยกเว้น)
มีการยกเว้นข้อกำหนด PO หรือไม่?
มีบางสถานการณ์ที่อนุมัติล่วงหน้าที่ไม่จำเป็นต้อง PO เช่นการบริจาคการกุศล, การชำระเงินผู้ให้บริการบัตรองค์กรประกันการชำระเงิน ฯลฯคลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อผู้ได้รับการยกเว้น
คาดหวังอะไรจากSUPPLIER?
เราขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุหมายเลข PO ที่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งไปยัง Cargill เพื่อชำระเงิน หาก PO จำนวนที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้การชำระเงินอาจจะล่าช้าหรือใบแจ้งหนี้ปฏิเสธ หากคุณทำธุรกิจในโรงงาน / สถานที่ตั้งของคาร์กิลล์หลายแห่งคุณต้องเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้ PO ที่แตกต่างกันสำหรับระบบที่ใช้ในแต่ละโรงงาน / สถานที่ตั้งหรือไม่ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ข้อกำหนด PO จะมีผลเมื่อใด
ข้อกำหนด PO จะใช้กับคำสั่งซื้อที่วางในหรือหลังวันที่ 1 ธันวาคม 2019 และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในหรือหลังจากวันที่นี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในวันที่มีผลบังคับใช้นี้คุณจะได้รับแจ้งล่วงหน้า
ถ้าไม่มี PO ต้องทำอย่างไร?
หากคุณไม่ได้รับใบสั่งซื้อหรือการอนุมัติการซื้อเป็นลายลักษณ์อักษรโปรดติดต่อผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณ (ผู้ซื้อ) เพื่อยืนยันสายการผลิต(ถ้ามี) ใบเรียกเก็บเงินของคาร์กิลล์และ PO # (ถ้ามี) และรับคำแนะนำในการส่ง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO
ลำดับ / รูปแบบหมายเลข PO ที่ถูกต้องคืออะไร?
หมายเลข SAP PO มีความยาว 10 หลักและเป็นไปตามหนึ่งในลำดับช่วงเลขดังที่แสดงด้านล่าง:
อินสแตนซ์ SAP | ช่วงหมายเลข PO |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
อินสแตนซ์ ERP อื่น ๆ | ช่วงหมายเลข PO |
Maximo 7.6 | 8 หลักต่างๆ |
A-force | 8 หลักต่างๆ |
Ariba P2P | ตัวย่อประเทศ (เช่น GB) + ศูนย์ต้นทุน +8 หลัก |
สามารถรับหมายเลข PO ทางโทรศัพท์ต่อไปได้หรือไม่?
ใช่. แต่คุณต้องขอรับหมายเลขใบสั่งซื้อด้วยวาจาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุหมายเลขใบสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันถูกขอให้จัดหาสินค้าและ / หรือบริการในกรณีฉุกเฉิน?
ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเร่งด่วนคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการสร้างหมายเลขใบสั่งซื้อได้ อย่าลืมประสานงานกับผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณเพื่อปฏิบัติตามขั้นตอนคำสั่งฉุกเฉินที่พวกเขาให้ไว้
ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO ได้ที่ไหน
คลิกที่นี่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันมีคำถามเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้โดยทั่วไป
คลิกที่นี่เพื่อดูคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้