자주하는 질문
구매 오더 요구 사항에 대해 자주 묻는 질문
세금계산서 제출 요구 사항은 어떻게 변경됩니까?
시스템과 프로세스를 표준화하고 최적화하기 위한 카길 글로벌 이니셔티브의 일환으로, 카길은 필요한 경우 유효한 PO 보유 및 세금계산서 제출 요구 사항의 준수를 강화하고 있습니다. 해당 정책 및 프로세스를 따르면 세금계산서가 시스템을 통해 효율적으로 전달되어 일관된 정시 결제가 가능합니다.
즉, 예외 사항이 적용되지 않는 한 ( 면제 카테고리 목록 참조 ) 제출 된 모든 세금계산서에 PO 번호가 필요합니다. 유효한 PO 번호없이 Accounts Payable 팀이 받은 세금계산서가 지급되지 않으며 공급업체는 비준수에 대한 알림을 받습니다. 비준수 알림은 제출자의 이메일 주소 / 공급업체의 등록된 이메일 ID로 전송됩니다.
이 요구 사항이 구현되는 이유는 무엇입니까?
PO 요구 사항은 카길의 Accounts Payable 팀의 업무 효율성을 향상시키며 귀사의 세금계산서를 당사 시스템으로 받아 적시에 지급하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 카길은 오더 및 승인된 상품, 서비스 및 작업에 대해서만 정확하게 비용을 지불합니다. 또한 Accounts Payable 팀이 받은 세금계산서를 효율적으로 처리하여 공급업체 및 계약 업체에 대한 대금 지급 지연을 최소화할 수 있습니다.
이 변경 사항이 내가 거래하는 모든 공장에 적용됩니까?
이 정책은 예외 사항이 적용되지 않는 한 모든 공장에 적용됩니다 (면제 질문 참조).
PO 요구 사항에 대한 면제가 있습니까?
자선 기부, 법인 카드 제공업체 지불, 보험금 등 PO가 필요하지 않은 사전 승인된 상황이 있습니다. 면제 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오 .
공급업체로부터 바라는 게 무엇입니까?
지급 을 위해 세금계산서를 카길에 제출하기 전에 세금계산서에 유효한 PO 번호가 언급되었는지 확인하시기 바랍니다. 세금계산서에 PO 번호가 명확하게 표시되지 않으면 결제가 지연되거나 세금계산서가 거부될 수 있습니다 . 여러 카길 공장 / 위치에서 비즈니스를 수행하는 경우 각 공장 / 위치에서 사용되는 시스템에 다른 PO가 필요한지 이해해야 합니다. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오 .
PO 요구 사항은 언제 적용됩니까?
PO 요구 사항은 2019 년 12 월 1 일 이후에 접수된 오더와 세금계산서에 적용될 겁니다. 이 시행일이 변경될 경우 사전에 통보 해드립니다.
PO가 없으면 어떻게 해야 합니까?
PO 또는 서면 구매 승인을 받지 못한 경우 카길 연락처 (바이어)에게 연락하여 Attn Line (해당되는 경우) , PO가없는 세금계산서를 제출하기 위해 Cargill 청구서 및 PO 번호 (해당되는 경우)를 확인하고 제출 지침을 받으십시오.
올바른 PO 번호 순서 / 형식은 무엇입니까?
SAP PO 번호는 10 자리이며 아래와 같이 번호 지정 범위 시퀀스 중 하나를 따릅니다.
SAP 인스턴스 | PO 번호 범위 |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
기타 ERP 인스턴스 | PO 번호 범위 |
Maximo 7.6 | 다양한 8 자리 |
A-force | 다양한 8 자리 |
Ariba P2P | 국가 약어 (예 : GB) + 비용 센터 +8 자리 |
전화로 PO 번호를 계속 받을 수 있습니까?
예. 그러나 구두로 구매 오더 번호를 얻고 구매 오더 번호를 세금계산서에 기재되어야 합니다.
긴급 상황에서 상품 및 / 또는 서비스를 제공하라는 요청을 받으면 어떻게 합니까?
긴급 오더가 필요한 상황에서는 구매 오더 번호 생성의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 카길 담당자와 협력하여 그들이 제공하는 긴급 오더 절차를 따르십시오.
PO 요구 사항에 대한 자세한 정보는 어디에서 받을 수 있습니까?
PO 요구 사항에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오 .
일반적인 세금계산서 제출에 대해 질문이 있으면 어떻게 합니까?
세금계산서 제출 FAQ를 보려면 여기 를 클릭하십시오 .