Xác nhận Đơn Đặt Hàng (PO)
Xác nhận PO là gì và tại sao lại bắt buộc?
Xác nhận Đơn đặt hàng (PO) là một văn bản xác nhận (qua e-mail hoặc thông qua Mạng Ariba nếu bạn là nhà cung cấp hỗ trợ Mạng Ariba) từ nhà cung cấp tới người liên hệ của Cargill (người mua hàng) rằng nhà cung cấp sẽ giao một số lượng mặt hàng/vật liệu cụ thể hoặc thực hiện một dịch vụ cụ thể, với một mức giá cụ thể trong một thời gian quy định. Cargill thanh toán dựa trên các điều khoản và giá trị giao dịch được liệt kê trên PO. Các nhà cung cấp phải xác nhận tất cả các chi phí phù hợp với PO. Nếu có BẤT KỲ sự khác biệt nào, hãy liên hệ với người mua hàng.
Chú ý: Nói chung, việc xác nhận đơn đặt hàng là không bắt buộc đối với dịch vụ. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào đối với quy trình này, các nhà cung cấp sẽ được thông báo một cách hợp lệ.
Trung Quốc & Hàn Quốc : Không áp dụng ở cả hai quốc gia này do yêu cầu pháp lý. Các nhà cung cấp được yêu cầu phải đóng dấu vào PO thay thế cho hợp đồng (áp dụng đối với các chi phí không nằm trong hợp đồng) khi họ xác nhận PO.
Thái Lan, Malaysia : Không áp dụng ở cả hai quốc gia này.
Indonesia: Yêu cầu xác nhận đơn hàng đối với cả vật liệu và dịch vụ PO. Đối với Dịch vụ dựa trên Hợp đồng / Đơn đặt hàng công việc, xác nhận nhận được dựa trên Hợp đồng / Đơn đặt hàng công việc đã ký
Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi: Các nhà cung cấp ở EMEA sẽ nhận được e-mail tự động yêu cầu xác nhận rằng họ đã nhận được các PO dịch vụ của Cargill.
Nhà cung cấp phải xác nhận PO trong vòng bao lâu kể từ khi PO được phát hành?
Tất cả các đơn đặt hàng yêu cầu phải được xác nhận (qua e-mail hoặc thông qua Mạng Ariba nếu bạn là nhà cung cấp hỗ trợ Mạng Ariba) bằng văn bản đến thông tin người liên hệ được Cargill niêm yết trên PO , trong vòng một ngày làm việc (24 giờ ) ở hầu hết các nước hoặc hai ngày làm việc (48 giờ) tại Thái Lan . Nếu đơn đặt hàng không được xác nhận trong vòng 24 giờ, email theo dõi tiến độ đơn đặt hàng sẽ được gửi cho Nhà Cung cấp để nhắc nhở cho đến khi đơn đặt hàng được xác nhận.
Indonesia: Nếu không có xác nhận trong vòng 1x24 giờ (một ngày làm việc) từ Nhà bán hàng, thì việc Nhà bán hàng đồng ý cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ phù hợp với tất cả các yêu cầu quy định trong Đơn đặt hàng.
Những thông tin cần thiết khi xác nhận đơn đặt hàng (PO)?
-
Dự kiến ngày giao hàng đến nhà máy của Cargill. (Nếu hàng hóa được Cargil tự vận chuyển, hãy tính ngày hàng hóa sẵn sàng để nhận hàng cũng như số lượng hàng được nhận)
-
Mô tả dịch vụ hoặc hàng hóa/vật liệu
-
Số lượng
-
Đơn vị đo lường (UOM)
-
Giá
-
Bất kỳ chi phí bổ sung nào không phải là một phần của đơn giá, chẳng hạn như vận chuyển hàng hóa, xếp dỡ, pallet, v.v. (Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần giải thích, hãy liên hệ với người mua hàng)
-
Đơn vị tiền tệ
-
Thuế
-
Điều khoản giao hàng (Incoterms)
-
Địa chỉ giao hàng, còn được gọi là địa chỉ nhà cung cấp. (Bạn sẽ cần phải xem lại địa chỉ này trên mỗi đơn đặt hàng mà bạn nhận được để đảm bảo địa chỉ đó là địa điểm chính xác mà sản phẩm được vận chuyển vì nó ảnh hưởng đến việc xác định thuế.)
-
Thông báo cho người liên hệ của PO rằng sản phẩm đang được vận chuyển từ nước ngoài, nếu có.
LƯU Ý : Ở Ấn Độ, mã HSN / SAC là bắt buộc nếu có..
Xin lưu ý rằng việc gửi hàng mà không có xác nhận là chấp nhận giá Đơn đặt hàng. Nếu cần sửa đổi PO là bắt buộc, nó phải được yêu cầu tại thời điểm xác nhận và trước khi giao hàng.
-
Hướng dẫn
- Hướng dẫn nhà cung cấp Ariba Network
Đa dạng nhà cung cấp
Cargill cam kết phát triển và hợp tác với các doanh nghiệp đa dạng
Cổng thông tin nhà cung cấp
Cargill đang trong tiến trình ra mắt Cổng thông tin dành cho nhà cung cấp mới với tên gọi Aravo nhằm đơn giản hóa quy trình hợp tác giữa hai bên. Sau khi nhận được email thư mời từ Aravo, các nhà cung cấp có thể sử dụng Aravo để đăng ký và lưu trữ các văn bản/tài liệu với Cargill trên một nền tảng an toàn và bảo mật.
Trang chủ Cargill
Đơn đặt hàng Địa chỉ liên lạc quan trọng
Liên hệ khi | Liên hệ với: |
---|---|
|
Người mua hàng của Cargill |
|
Thông tin liên hệ PO được liệt kê trong đơn đặt hàng của bạn. |