Подтверждение заказа на поставку
Что это такое и зачем это нужно?
Подтверждение заказа на закупку (PO) - это письменное подтверждение (по электронной почте или через Ariba Network, если вы являетесь поставщиком с поддержкой Ariba Network ) от поставщика контактному лицу Cargill (покупателю), что поставщик доставит указанное количество материалов. , или выполнить указанную услугу по указанной цене в течение указанного времени. Cargill осуществляет платежи в соответствии с условиями и стоимостью транзакций, указанными в PO. Поставщики должны подтвердить все расходы, которые должны соответствовать заказу на закупку. Если есть КАКИЕ-ЛИБО отличия, свяжитесь с покупателем.
ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, подтверждения заказа для услуг не требуются. В случае каких-либо изменений в этом процессе поставщики будут уведомлены должным образом.
ЕМЕА: Поставщики в регионе EMEA будет автоматически получать электронные письма с просьбой подтвердить , что они получили Cargill`s Service Pos.
Китай и Корея: не применимо в обеих этих странах в связи с требованиями законодательства. При подтверждении заказа на поставку поставщиков просят добавить выбор компании к этому контракту на закупку (внеконтрактные расходы).
Таиланд, Малайзия: не применимо в обеих этих странах.
Индонезия: требуется подтверждение заказа как для материалов для заказа, так и для услуг. Для услуг, основанных на контракте / наряде на работу, подтверждение получено на основании подписанного контракта / наряда на работу.
Как долго поставщик должен подтверждать заказ на поставку с момента его выдачи?
Все заказы на закупку требуют письменного подтверждения (по электронной почте или через Ariba Network, если вы являетесь поставщиком с поддержкой Ariba Network ) в течение одного рабочего дня (24 часа) контактному лицу Cargill, указанному в ЗП. Если подтверждение заказа не будет получено в течение 24 часов, последующие действия с поставщиком начнутся до тех пор, пока не будет получено подтверждение заказа.
Индонезия: Если нет подтверждения в течение 1x24 часов (один рабочий день) от поставщика, то считается , что Продавец согласен S для доставки товаров или услуг в соответствии со всеми требованиями , указанных в Заявке.
Что необходимо включить в подтверждение заказа на покупку?
-
Предполагаемая дата, когда поставка будет получена заводом Cargill. (Если поставкой является запланированная транспортировка Cargill, укажите дату, когда материал будет доступен для вывоза, а также номер вывоза.)
-
Описание услуги или материала
-
Количество
-
Единица измерения (UOM)
-
Цена
-
Любые дополнительные расходы, не являющиеся частью удельной стоимости, такие как фрахт, погрузочно-разгрузочные работы, поддоны и т. Д. (Если есть какие-либо вопросы или требуются разъяснения, свяжитесь с покупателем.)
-
Валюта
-
Суммы налогов
-
Условия доставки (Инкотермс)
-
Адрес отправителя, также известный как адрес поставщика товаров. (Вам необходимо будет проверять этот адрес в каждом заказе на покупку, который вы получаете, чтобы убедиться, что адрес является правильным местом, из которого доставляется товар, поскольку это влияет на определение налогов.)
-
Уведомление контактного лица на поставку о том, что материал отправляется из-за пределов страны, если применимо.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Индии, если применимо, требуются коды HSN / SAC.
Обратите внимание, что отгрузка без подтверждения является принятием цены Заказа на поставку. Если требуется изменение заказа на поставку, его следует запросить во время подтверждения и до отгрузки.
Разнообразие поставщиков
Cargill стремится к развитию и установлению партнерских отношений с различными компаниями, управляемыми исторически недопредставленными группами.
Портал поставщиков
Cargill представляет новый портал для поставщиков от Aravo, чтобы упростить процесс адаптации. Получив электронное письмо с приглашением от Aravo, поставщики могут использовать портал для поставщиков Aravo для регистрации и ведения своей документации в Cargill .
Домашняя страница Cargill
Заказы Ключевые контакты
Когда обращаться | С кем связаться |
---|---|
|
Ваш покупатель Cargill |
|
Контактное лицо на поставку, указанное в вашем заказе на покупку. |