การดำเนินงานสัญญาเช่า – การเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินของสหรัฐอเมริกาและคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASB) ได้ออกมาตรฐานการบัญชีฉบับใหม่ที่มีผลกระทบต่อวิธีที่คาร์กิลล์ต้องใช้ในการบัญชีและรายงานเกี่ยวกับสัญญาเช่าของเรา ภายใต้กฎปัจจุบันสัญญาเช่าที่จัดประเภทเป็นการดำเนินงาน จะไม่ถูกรายงานในงบดุล อย่างไรก็ตามในอนาคตเราจะต้องแสดงสัญญาเช่าทั้งหมดของเรา (การดำเนินงานและการเงิน) ในงบดุลของคาร์กิลล์ นอกจากนี้กฎการบัญชีใหม่ยังกำหนดให้เราต้องรายงานต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าคงที่และผันแปรแยกกัน
คาร์กิลล์ทำการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในการรายงานสัญญาเช่าในงบดุล
เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางการบัญชีใหม่ คาร์กิลล์ได้นำ TRIRIGA ซึ่งเป็นเทคโนโลยีการจัดการสัญญาเช่าระดับโลกมาใช้ ในการแก้ไขปัญหาการจัดการและการบัญชี สำหรับการดำเนินการสัญญาเช่า ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ ว่าเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี
ในฐานะผู้จำหน่ายคาร์กิลล์ฉันต้องทำอะไรให้แตกต่างออกไปเพื่อให้สอดคล้องกับกฎใหม่
มาตรฐานการบัญชีฉบับใหม่กำหนดให้คาร์กิลล์ต้องพิจารณาส่วนประกอบการจ่ายค่าเช่าคงที่และแบบผันแปรแยกกัน ในอนาคตโปรดแยกค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร รวมไปถึงภาษ๊ที่อยู่ใบแจ้งหนี้ของคุณ ตัวอย่างเช่น จำนวนค่าเช่าพื้นฐานที่สม่ำเสมอ (รวมถึงการปรับดัชนีหากมี) ควรแสดงรายการแยกรายการต่างหาก จากค่าเช่าผันแปรและต้นทุนการดำเนินงาน เช่นการบำรุงรักษาค่าสาธารณูปโภค ภาษีทรัพย์สิน ภาษีการขายและบริการอื่น ๆ
ในกรณีที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับต้นทุนการเช่าทั้งแบบคงที่และแบบผันแปร ที่มีอยู่และในอนาคต ใบสั่งซื้อ (PO) จะมีการปรับปรุง ในการแยกต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่า คงที่และผันแปรโดยแยกรายการบรรทัดใน PO เดียวกัน ในกรณีที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าเช่าแบบผันแปร PO จะถูกตั้งค่าแยกกันสำหรับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าคงที่และผันแปร หากมีการแก้ไขใบสั่งซื้อที่มีอยู่หรือสร้างใบสั่งซื้อใหม่สำหรับสัญญาเช่า สำเนาของเอกสารใบสั่งซื้อจะถูกส่งด้วยวิธีการเดียวกับที่คุณได้รับคำสั่งซื้อจากคาร์กิลล์
นอกจากนี้โปรดใส่รหัสสัญญาเช่าของ Cargill ในใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย รหัสสัญญาเช่าจะได้รับเร็ว ๆ นี้
คาร์กิลล์ขอขอบคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้างต้นและช่วยให้มั่นใจว่างบการเงินของเราเป็นไปตามกฎการบัญชีใหม่
โปรดติดต่อทีม Lease Portfolio Management (LPM) ของCargillที่Lease_Portfolio_Support@cargill.com หากมีคำถาม